Accounts Payable Administrator
Är du en lagspelare med passion för ekonomi? Vi söker nu en ekonomiassistent till vårt dynamiska Shared Service Center! Tjänsten är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning.
Om tjänsten
Global Transactional Services ansvarar för att leverera ekonomiska och administrativa tjänster till Perstorps bolag i Sverige och resten av världen. Detta innefattar bland annat hantering av leverantörsfakturor.
Teamet inom Accounts Payable består av fem personer och ingår som en del i Global Transactional Services på Perstorp. Teamet hanterar totalt 14 olika Perstorp bolag som har en täckning över större delen av världen. I teamet värderas gemenskapen högt och samarbete är en viktig del av det dagliga arbetet.
Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig under 1 år, med möjlighet till förlängning.
I rollen som Accounts Payable Administrator kommer du att utföra diverse arbetsuppgifter inom leverantörsreskontran.
Arbetsuppgifter
- Scanning och verifiering av fakturor
- Hantera fakturor och förstå innebörden av diverse purchase ordrar
- Kontering av diverse fakturor
- Kravhantering
- Confirm new vendor
- Hantera återbetalningar
- Följa upp och svara på frågor från både interna och externa aktörer gällande leverantörsfakturor, krav, räntefakturor m m.
- Bokslutsprocesser för leverantörsreskontran
- Kontoavstämning vid månadsbokslut
Tjänsten är placerad i Perstorp där teamet arbetar 2-3 dagar på kontoret och 2 dagar hemifrån.
Vem är du?
Vi söker dig med ekonomisk utbildning eller motsvarande. Skulle du även ha 3-5 års erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra så ser vi detta som meriterande. Du har en grundläggande kunskap i bokföringslogik, bokslutskompetens och erfarenhet av att ha arbetat i ett Shared Service Center eller inom en större organisation. Dina datakunskaper är goda och du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift. Har du dessutom arbetat med leverantörsreskontra i SAP ser vi det som meriterande.
Du trivs i en miljö där det händer mycket. Du har ett strukturerat och analytiskt arbetssätt som kommer väl till pass då vi hanterar stora volymer och många varianter av olika flöden. Vi ser gärna att du är flexibel, ambitiös, och noggrann. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt är resultat- och lösningsorienterad med ett proaktivt arbetssätt.
Är du intresserad?
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Ann-Sofie Widén, Process lead AP EMEA, 0435-78 80 07.
Vi arbetar med löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan snarast, dock senast den 2024-10-14
Övrig information
Vill du komma i kontakt med en facklig representant kan du kontakta Per Igglund (Akademikerna) [email protected], Rickard Martinsson (Unionen) [email protected], eller Rebecka Lundell (IF Metall) [email protected]
Om Perstorp
Perstorp tror på att förbättra vardagen, så att den blir säkrare, bekvämare och mer miljövänlig för miljarder människor över hela världen. Som ett världsledande specialkemikalieföretag bidrar våra innovationer med väsentliga egenskaper till en mängd olika produkter som används varje dag, överallt. Du hittar oss i allt från din bil och mobiltelefon till vindkraftverksparken och den lokala mjölkbonden. Enkelt sagt, vi arbetar för att göra bra produkter ännu bättre, med en tydlig hållbarhetsagenda.
Perstorp grundades 1881, våra innovativa produkter och lösningar bygger på mer än 140 års erfarenhet och representerar en komplett kedja av lösningar inom organisk kemi, processteknik och applikationsutveckling. Perstorp har cirka 1 430 anställda och tillverkningsenheter i Asien, Europa och Nordamerika. Försäljningen år 2021 uppgick till 13.5 miljarder kronor.
Site Perstorp, belägen i södra Sverige, är en av Perstorpkoncernens största tillverkningsanläggningar som varit i drift sedan 1881. Bas- och specialpolyoler, formiater, organiska syror och formalin är de främsta produkter som tillverkas i Perstorp.
Läs mer på www.perstorp.com